← Zurück zu Billload

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

searched GmbH
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt
E-Mail: info@searched.de
Telefon: 06151-73475188

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von Billload werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Belegdaten: Hochgeladene Fotos von Belegen sowie die daraus extrahierten Daten (Händler, Betrag, Datum, Typ)
• Zahlungsdaten: Transaktions-IDs und Zahlungsstatus (Kreditkarten-/Kontodaten werden ausschließlich bei Mollie verarbeitet)
• Nutzungsdaten: Anzahl durchgeführter Scans, gewählter Plan

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Dienstes: Belegerkennung, -verarbeitung und -versand per E-Mail
• Benutzerkontoverwaltung und Authentifizierung
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• E-Mail-Versand (Verifizierung, Passwortzurücksetzung, Belegversand)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Bereitstellung des Dienstes, Kontoverwaltung, Zahlungsabwicklung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Sicherheit und Missbrauchsprävention

5. Cookies und Tracking

Billload verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie zur Authentifizierung (HTTP-only, Secure, SameSite=Strict). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. Speicherdauer

Kontodaten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Hochgeladene Belegbilder werden ausschließlich während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Zahlungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre) aufbewahrt.

7. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Anthropic (Claude API)

Zur Erkennung und Auswertung der Belege werden Belegbilder an die Claude API von Anthropic, Inc. (San Francisco, USA) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anthropic verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie und den EU-Standardvertragsklauseln.

Mollie (Zahlungsabwicklung)

Zahlungen werden über Mollie B.V. (Amsterdam, Niederlande) abgewickelt. Mollie erhält die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Brevo (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails (Verifizierung, Passwortzurücksetzung, Belegversand) wird Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Hetzner (Hosting)

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Alle gespeicherten Daten verbleiben in deutschen Rechenzentren.

8. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

searched GmbH
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt
E-Mail: info@searched.de